IDEAS EN ACCIÓN
UN BREVE CASO DE ÉXITO
Creamos un retiro de impacto
sin perder su esencia personal.
CLIENTE
MÉTODO M
INDUSTRIA
FITNESS & WELLNESS
PROYECTO
FITNESS RETREAT
Método M es un exitoso programa de fitness online que ayuda a las personas a conectar mente y cuerpo a través del movimiento para descubrir su mejor versión.
El Reto
Llevar la experiencia a gran escala sin perder su esencia
El cliente ya contaba con experiencia organizando eventos de fitness de gran escala. Para su próximo retiro, buscaba mantener ese alcance y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia cuidada, significativa y de alta calidad.
Ahí es donde entramos nosotros.
Nuestro Enfoque
Equilibrar escala e intimidad
Una vez definido el lugar del evento, nos encargamos de coordinar cada aspecto de la experiencia, desde la logística y los proveedores hasta la comunicación con facilitadores, patrocinadores y asistentes.
Alojamiento
Catering
Espacios de Fitness
Servicios spa
Comunicación
Excursiones
Alojamiento
Catering
Espacios de Fitness
Servicios spa
Comunicación
Excursiones
Diseñar el recorrido desde el primer contacto hasta la reserva
Cada mensaje y punto de contacto se diseñó para transformar el interés inicial en una reserva confirmada, manteniendo una experiencia de marca coherente durante todo el proceso.
Marca y comunicaciones
Una identidad coherente en cada punto de contacto
Renovamos la identidad visual del retiro, creamos sus materiales promocionales y desarrollamos una estrategia de comunicación alineada con la esencia de Método M.
Trabajamos de forma cercana con los facilitadores en cada etapa para asegurar que el tono, la energía y el mensaje se mantuvieran fieles a la experiencia que querían ofrecer.
Invitación Digital
Folleto
Itinerario
Checklist
Tarjeta de Bienvenida
Invitación Digital
Folleto
Itinerario
Checklist
Tarjeta de Bienvenida
Relaciones y coordinación
Dos especialidades, una sola experiencia
La coordinación entre nuestra agencia y los facilitadores permitió combinar una operación sólida con una dirección creativa y de contenido totalmente enfocada en los participantes.
ViaVerb&Co
Planificación, Organización y Diseño
Los facilitadores
Dirección, visión y ejecución
Convertimos la visión del retiro en una experiencia estructurada, coordinada y fluida, cuidando cada detalle operativo
Lideraron el programa y la experiencia de los participantes, pudiendo centrarse por completo en lo que mejor hacen.
La comunicación constante entre la agencia, los facilitadores, el lugar del evento, los patrocinadores y los asistentes permitió que cada parte del retiro estuviera coordinada de principio a fin.
Pagos y logística
Gestión y seguimiento de los pagos de los participantes, el lugar del evento y la ponente invitada, además de la asignación de habitaciones, vuelos y transporte.
Gestión de patrocinadores
Coordinación con 9 patrocinadores, incluyendo la gestión, recepción y entrega de los productos patrocinados.
Montaje en el lugar
Organización de espacios, materiales y equipos de acuerdo con el programa y las necesidades previamente definidas.
Supervisión en vivo
Coordinación y supervisión en tiempo real durante el retiro, incluyendo la gestión de compromisos y acuerdos con los patrocinadores en el lugar.
Wrap-Up & Post-Event Management
Supervisión de la calidad de la experiencia en el lugar, recopilación de testimonios y feedback de los participantes y cierre administrativo de todas las gestiones posteriores al retiro.
Relaciones y coordinación
Two Specialties,
One Seamless Experience
La coordinación entre nuestra agencia y los facilitadores permitió combinar una operación sólida con una dirección creativa y de contenido totalmente enfocada en los participantes.
ViaVerb&Co
Planificación, Organización y Diseño
Convertimos la visión del retiro en una experiencia estructurada, coordinada y fluida, cuidando cada detalle operativo
Los facilitadores
Dirección, visión y ejecución
Lideraron el programa y la experiencia de los participantes, pudiendo centrarse por completo en lo que mejor hacen.
La comunicación constante entre la agencia, los facilitadores, el lugar del evento, los patrocinadores y los asistentes permitió que cada parte del retiro estuviera coordinada de principio a fin.
Pagos y logística
Gestión y seguimiento de los pagos de los participantes, el lugar del evento y la ponente invitada, además de la asignación de habitaciones, vuelos y transporte.
Gestión de patrocinadores
Coordinación con 9 patrocinadores, incluyendo la gestión, recepción y entrega de los productos patrocinados.
Montaje en el lugar
Organización de espacios, materiales y equipos de acuerdo con el programa y las necesidades previamente definidas.
Supervisión en vivo
Coordinación y supervisión en tiempo real durante el retiro, incluyendo la gestión de compromisos y acuerdos con los patrocinadores en el lugar.
Wrap-Up & Post-Event Management
A structured, well-documented wrap up
Monitored the overall guest experience, gathered participant feedback and testimonials, and managed all post-retreat administrative tasks.
El Resultado
Un retiro que fluyó de principio a fin
El resultado fue una experiencia cuidada y cohesionada que permitió a los participantes desconectar, conectar y vivir plenamente la propuesta de Método M.
«El retiro se desarrolló sin contratiempos, inspiró a los participantes y contribuyó a fortalecer la marca, la visibilidad y los ingresos de la empresa.»
